I. 考えられる原因
1. CSVファイルの1行目がインポート用フォーマットと異なる
CSVファイルの1行目は、システム上必要な行なので編集せずにご利用ください。編集してしまった場合は、再度サンプルファイルをダウンロードして、正しいフォーマット上に情報を入力してください。
2. 登録されていないグループ名が含まれている
社員を登録する前にはグループの登録が必要です。グループの登録方法は以下のヘルプページをご参照ください。
グループを一件ずつ作成する
グループを一括で作成する
3. CSVファイルのファイル形式や文字コード形式が異なる
CSVファイルは、ファイルの文字コード形式をUTF-8で保存する必要があり、それ以外の形式だとRefcomeのシステムで読み込むことができません。
また、Microsoft Excelでファイルを保存した際に、.csv以外の種類で保存されている可能性が考えられます。
II. CSVファイルを正しい形式で保存するには
Excelと、ご利用のOS標準のテキストエディタを併用することで、簡単に正しい形式でCSVファイルを保存することができます。
⚠️ ご注意点
以下の方法で保存するファイルは、再度Microsoft Excelで開くと文字化けして表示される場合があります。手順のとおり、必ず元ファイルとは別名で保存(複製)してアップロード用としてご使用ください。
Windowsの場合
Microsoft Excelを起動して、対象のファイルを開きます。
[ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
ファイルの種類[CSV (コンマ区切り) (*.csv)]で保存して、ファイルを閉じます。
メモ帳を起動して、対象のファイルを開きます。
[ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
[ファイル名(N)]で、元ファイルとは別名を入力して、最後に「.csv」と入力します。
[ファイルの種類(T)]で[すべてのファイル]を選択します。
[文字コード(E)]で[UTF-8]を選択します。
[保存]ボタンをクリックして完了です。
Macの場合
Microsoft Excelを起動して、対象のファイルを開きます。
[ファイル]メニューから[名前を付けて保存]を選択します。
[ファイル形式]で[CSV (コンマ区切り) (*.csv)]を選択します。
[保存]ボタンをクリックしてファイルを閉じます。
テキストエディットを起動して、対象のファイルを開きます。
[ファイル]メニューから[複製]を選択します。
[ファイル]メニューから[保存]を選択します。
[名前]で、元ファイルとは別名を入力して、最後に「.csv」と入力します。
[標準テキストのエンコーディング]で[UTF-8]を選択します。
[保存]ボタンをクリックして完了です。