ご契約中の「SmartHR」に登録済みの従業員情報を、Refcomeの社員情報として取り込むことができます。

連携には、SmartHRのサブドメイン（テナントID）とSmartHRで発行したアクセストークンが必要となります。

SmartHRの操作手順については、SmartHRヘルプセンターをご覧ください。

⚠️ ご注意点

アクセストークンの機能の制限は、［従業員情報に関する機能］と［共通設定に関する機能≫部署］が「参照」以上となるように設定してください。

登録が完了すると、連携の設定者と設定日時が表示され、取り込みを開始できるようになります。

ℹ️ 社員登録について

Refcomeでは、社員番号・電話番号・メールアドレスのいずれかが重複する社員を登録できません。取り込みエラーを避けるため、あらかじめSmartHRにて社員番号を入力しておくことを推奨しております。

ℹ️ グループの作成について

社員情報の取り込みはSmartHRの部署単位で行います。

取り込み歴のない部署を選択した場合はSmartHRの部署名(SmartHRの部署コード)のグループ名でRefcomeに作成され、SmartHRの部署と紐付きます。

※ すでに同名のグループが存在している場合は、新たにグループの作成はせずにSmartHRの部署との紐付けだけを行います。

作成されたグループは、次回以降の取り込みで、再度同じグループが作成されることはありません。

ℹ️ 2回目以降の取り込みについて

すでに連携済みであっても、社員情報の取り込みは［取り込む］をクリックして開始します。SmartHRの社員情報を更新するだけでは、Refcomeの社員情報は更新されませんのでご注意ください。

［取り込む］ボタンをクリックします。

Refcomeへの社員取り込みは、SmartHRに登録済みの部署単位で行います。

取り込みたい部署のチェックボックスにチェックを入れて、［実行］ボタンをクリックします。

Refcomeの社員情報として以下を取り込みます。

次に該当する社員を取り込むことはできません。

取り込み完了を設定者宛にメールでお知らせします。

また、最新の取り込み結果は設定画面から確認できます。

取り込みエラーが発生した場合

取り込みに失敗した社員の社員番号、氏名、部署を表示します。

取り込みに失敗した社員の社員番号、メールアドレス、電話番号のいずれかが、他の社員と重複している場合があります。

エラー詳細を確認及び修正し、再度お試しください。

［連携解除］ボタンをクリックするとRefcomeとSmartHRの連携が解除されます。

新たに社員情報を取り込みたい場合はII. RefcomeとSmartHRを連携する方法の手順から行ってください。